La presente informativa è rilasciata all’utente (di seguito “Interessato”) nel rispetto della disciplina europea e italiana in materia di protezione dei dati personali allo scopo di illustrare come sono trattati i dati anagrafici, fiscali e di contatto inseriti nel presente form di prenotazione.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali saranno trattati per conseguire le seguenti finalità:

1. consentire all’Interessato di prenotare l’appuntamento con il consulente selezionato (di seguito: “Consulente”), nella data e ora indicate e confermate, con la conseguente gestione delle relative attività organizzative (Prenotazione): la base giuridica è il consenso dell’interessato al trattamento dei dati relativi alla salute che si intende dallo stesso rilasciato al momento della conferma della programmazione dell’evento;
2. permettere a Keylife Srl, con sede legale a Piacenza, Piazza Cittadella n. 11, CF e P.IVA 01804530333, e-mail keylifesrl@arubapec.it (di seguito “Keylife”), di compiere tutte le attività amministrative e fiscali connesse al pagamento del servizio erogato nonché, più in generale, di adempiere a tutti gli obblighi di legge a cui è tenuta, oltre che esercitare e/o difendere i propri diritti: il consenso non è richiesto perché il trattamento dei dati personali è necessario per il perseguimento delle sopra esposte finalità (Amministrative e fiscali);

Titolari del trattamento dei dati personali e altri soggetti

• per la finalità di Prenotazione, il Consulente e Keylife sono Contitolari del trattamento dei dati personali dell’Interessato;
• le finalità Amministrative e fiscali vengono perseguite esclusivamente da Keylife quale unico e autonomo Titolare del trattamento dei dati personali;
• Keylife si avvale del Responsabile della protezione dei dati (RDP/DPO) nominato dalla controllante Unifarco Spa, che l’Interessato potrà contattare scrivendo al seguente recapito: dpo@unifarco.it.

Si specifica che i dati relativi alla salute dell’Interessato che dovessero emergere nel corso o in conseguenza del servizio di supporto nutrizionale prenotato attraverso il form, saranno trattati esclusivamente dal Consulente in qualità di unico e autonomo Titolare del trattamento.

Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno trattati secondo i seguenti criteri temporali:

• in relazione alla finalità di Prenotazione, i dati saranno trattati sino al termine dell’espletamento di tutti gli adempimenti connessi o derivanti dalla stessa;
• in relazione alle finalità Amministrative e fiscali, i dati saranno trattati per il periodo indicato dalla legge e secondo il termine di prescrizione dei diritti scaturenti dal rapporto economico intercorso;

In ogni caso, è fatta salva l’ulteriore conservazione per il tempo necessario alla definizione (comunque raggiunta) delle controversie eventualmente insorte.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto

Il conferimento dei dati per entrambe le finalità anzidette è necessario e pertanto l'eventuale rifiuto di fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per il Consulente e Keylife di perseguirle.

Categorie di destinatari

Il Consulente e Keylife non diffonderanno i dati, ma intendono comunicarli a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle proprie mansioni, nonché a Istituti di credito, professionisti o società di servizi, oltre che ad Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche. Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto del Consulente e/o di Keylife saranno nominati responsabili del trattamento con apposito contratto o altro atto giuridico.

Trasferimento dati verso un Paese terzo e/o un’organizzazione internazionale

I dati personali non saranno oggetto di trasferimento né verso Paesi terzi non europei, né verso organizzazioni internazionali.

Diritti dell’Interessato

L’Interessato ha il diritto di chiedere al Consulente e a Keylife, per quanto di rispettiva pertinenza, di accedere ai propri dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, di opporsi al loro trattamento per legittimi interessi perseguiti dagli stessi, nonché di ottenere la portabilità dei dati personalmente forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul consenso o sul contratto. L’Interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.

Per esercitare i propri diritti, l’Interessato può utilizzare il modulo disponibile qui e inoltrarlo al seguente indirizzo e-mail: keylifesrl@arubapec.it.

L’Interessato ha infine il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).